Team-Assistenz / Office Management (m/w/d)

Zukunft mit Mehrwert kommt vom Osterhof. Wir betreuen auf dem Osterhof seit 30 Jahren Solar- und Windprojekte. Im Unternehmensverbund entwickeln, errichten und betreiben wir gemeinsam unsere Energieprojekte aus Wind-, Sonnen- und Batteriespeicheranlagen. Auf dem Osterhof werden diese Erneuerbaren Energieanlagen geplant und kaufmännisch ganzheitlich betreut. Außerdem wird hier seit Generationen ökologische Landwirtschaft betrieben. Der Osterhof steht für Tradition, Innovation und Verantwortung – für eine Zukunft, die Mehrwert schafft. Sei Teil eines dynamischen Teams bei uns auf dem Osterhof und trage aktiv zur Energiewende bei.

Deine Aufgaben

• Du bist ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büro alles rundläuft. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement und in der kaufmännischen Verwaltung.
• Du übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben – von der digitalen Belegerfassung über die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten bis hin zur täglichen Postbearbeitung. Dabei behältst Du stets Prioritäten im Auge und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation.
• Du kümmerst dich um unsere Versicherungsangelegenheiten. Dazu gehören die Verwaltung unserer Versicherungsverträge, die Abwicklung von Schadensfällen sowie die Kommunikation mit Versicherern und Maklern.
• Gemeinsam mit deinem Team betreust du unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als erste Anlaufstelle begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Außerdem unterstützt du unsere verschiedenen Unternehmensbereiche bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst interne Prozesse und behältst bei der Dokumentenverwaltung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.

Deine Voraussetzungen

• Lust, in einem nachhaltigen Unternehmen aktiv an der Energiewende mitzuwirken
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Versicherungskauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Offene, serviceorientierte Art und Freude am Kontakt mit Menschen

Deine Vorteile

• Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Eine Anstellung in einer zukunftssicheren, positiv besetzten Branche
• Attraktive, faire Vergütung, die sich an deinen Qualifikationen und Aufgaben orientiert
• Moderne Arbeitsplätze
• Eine offene Feedbackkultur, die dich in deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt
• Interne Schulungen und zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterkarte, Teamevents und weitere Extras

Der Einstieg erfolgt zunächst über eine auf 24 Monate befristete Anstellung. Wir suchen jedoch ausdrücklich eine langfristige Verstärkung unseres Teams und streben bei erfolgreicher Zusammenarbeit eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Zusammenarbeit an.