Kaufmännische:r Allrounder:in (m/w/d)

GD Optical Competence GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Photonikbranche. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung und Produktion hochpräziser optischer Komponenten und Systeme, die weltweit in der Telekommunikation, Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Bereichen Anwendung finden. Unser Fokus liegt auf Qualität, Nachhaltigkeit und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Technologien.

Wir suchen eine:n kaufmännische:n Allrounder:in (m/w/d) für die vielseitige Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Produktion und Vertrieb. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie mit Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen und tragen durch Ihre analytische und organisatorische Arbeit maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Ihre Aufgaben

Datenmanagement & Analyse

• Führung und Pflege von unternehmensweiten Datenbeständen (Finanzen, Produktion, Vertrieb)
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur wirtschaftlichen Entwicklung
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Kostenkontrolle

Produktions- und Vertriebsunterstützung

• Mitarbeit in der Produktionsplanung (Excel-basiert) und Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben
• Aufbau und Pflege von Kundenkontakten für eine zuverlässige Vertretung
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion

Administrative Prozesse

• Versand von Rechnungen an Kunden und Begleitung des Zahlungsprozesses
• Vertretungsweise Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finanzmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Quereinsteiger:innen bei passender Berufserfahrung)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung oder Vertriebsunterstützung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse)
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Anforderungen

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion 
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung für den Kontakt mit Kunden und Kollegen

Rahmenbedingungen

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Standardmäßig arbeiten wir am Unternehmenssitz, bei räumlicher Distanz sind flexible Arbeitsmodelle möglich.

Wir bieten

Branche: Die Photonik ist eine der zentralen Zukunftstechnologien unserer Zeit. Ihre Bedeutung als Enabling Technology macht sie zu einem unverzichtbaren Treiber von Innovationen in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Quantentechnologie, Halbleiterproduktion, autonomer Mobilität und moderner Medizintechnik.

Innovatives Umfeld: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft.

Arbeitsklima: Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Leistungen: Attraktiver Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobrad, betriebliches Vorschlagswesen, Kaffee/Tee-Flatrate, wöchentlich frisches Bio-Obst, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenheiten

Arbeitsplatz: Wir fertigen unsere Produkte in unserem neugebauten (2023) Unternehmenssitz; ausgestattet mit modernen, klimatisierten Arbeitsplätzen, einem energieeffizienten Heiz- und Kühlsystem, sowie Ladestationen für E-Autos.

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Arbeitserfahrung und Arbeitszeugnisse sind für uns zentral – bitte fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei, damit wir Ihre Unterlagen berücksichtigen können. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an personal@gdoptics.de