HR-Admin (m/w/d)

GD Optical Competence GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Photonikbranche. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung und Produktion hochpräziser optischer Komponenten und Systeme, die weltweit in der Telekommunikation, Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Bereichen Anwendung finden. Unser Fokus liegt auf Qualität, Nachhaltigkeit und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Technologien.

Ihre Aufgaben
Wir suchen eine:n HR-Admin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die unsere internen HR-Prozesse effizient und reibungslos gestalten.

• Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren Systemen
• Vertragsmanagement: Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Zusatzvereinbarungen
• Onboarding & Offboarding: Organisation und Durchführung von Einstellungs- und Austrittsprozessen (z. B. Vertragsunterzeichnung, IT-Zugänge, Zeugniserstellung)
• Zeitmanagement: Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie Kontrolle der Arbeitszeitregelungen
• Berichterstattung: Erstellung von HR-relevanten Statistiken und Reports
• Kommunikation & Service: Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei HR-Anliegen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Quereinsteiger:innen bei passender Berufserfahrung)
• Berufserfahrung im Personalwesen oder einer vergleichbaren administrativen Position
• MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 
• Fähigkeit zur empathischen Kooperation sowie die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und Erfahrungen einzudenken, diese zu respektieren und als Grundlage für die eigene Weiterentwicklung zu nutzen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Branche: Die Photonik ist eine der zentralen Zukunftstechnologien unserer Zeit. Ihre Bedeutung als Enabling Technology macht sie zu einem unverzichtbaren Treiber von Innovationen in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Quantentechnologie, Halbleiterproduktion, autonomer Mobilität und moderner Medizintechnik.
• Innovatives Umfeld: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft.
• Arbeitsklima: Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Leistungen: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobrad, betriebliches Vorschlagswesen, Kaffee/Tee-Flatrate, wöchentlich frisches Bio-Obst, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenheiten
• Arbeitsplatz: Wir fertigen unsere Produkte in unserem neugebauten (2023) Unternehmenssitz; ausgestattet mit modernen, klimatisierten Arbeitsplätzen, einem energieeffizienten Heiz- und Kühlsystem, sowie Ladestationen für E-Autos.

Rahmenbedingungen

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Standardmäßig arbeiten wir am Unternehmenssitz, bei räumlicher Distanz sind flexible Arbeitsmodelle möglich.

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Arbeitserfahrung und Arbeitszeugnisse sind für uns zentral – bitte fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei, damit wir Ihre Unterlagen berücksichtigen können. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an personal@gdoptics.de