Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Wissenschaftsmanagement

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Referat für Wissenschaftsmanagement im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Teilzeit (6-18h/Woche)** zu besetzen:

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Wissenschaftsmanagement

Die Stelle ist jährlich befristet mit der Option der jahresweisen Vertragsverlängerung. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Dekanat ist die zentrale Lenkungs- und Leitungseinheit der Medizinischen Fakultät, in der alle Fäden zusammenlaufen.

Das Referat für Wissenschaftsmanagement besteht aus fünf Teams, die sich mit den Themen Forschung, Technologietransfer, Wissenschaftskommunikation, 3R-Prinzip, Internationalisierung und Nachwuchsförderung befassen.

Wir suchen nun eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Teams bei den vielfältigen Aufgaben, die erste Einblicke in verschiedene Bereiche des Wissenschaftsmanagements gewinnen möchte.

Hierbei bieten wir flexible Arbeitszeiten und –modelle, die gut koordinierbar mit einem Vollzeitstudium sind.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben u.a.
• Recherchen zu verschiedenen Themen
• Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen statistischer und wissenschaftlicher Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Präsentationen und anderen Materialien
• Unterstützung und Mitorganisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen ggfs. inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollwesen
• Grundsätzliche Unterstützungsaufgaben u.a. Terminumfragen, Dokumentation von Prozessen, Editieren von Texten
• Unterstützung bei Ausschreibungsrunden von internen Programmen zur Nachwuchsförderung (u.a. Einholung fehlender Antragsunterlagen, Kommunikation mit Gutachtern, Vorbereitung der Unterlagen für die Förderentscheidung)
• Webseitenpflege

Ihr Profil:

• Status: eingeschriebener, ordentlicher Student (m/w/d) an einer deutschen Universität
• Interesse an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office vor allem Excel und Power Point sowie mit digitalen Kommunikationstools wie Webex und Zoom
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Kreativität, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

**Wir bieten:** 

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung  
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding 
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.08.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-49012 an:

Dr. Bettina Linnartz-Gerlach

Dekanat der Medizinischen Fakultät

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Gebäude 33

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: forschung@ukbonn.de

www.medfak.uni-bonn.de/de

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