Verwaltung Musikschule Minden

Stellenausschreibung Verwaltung Musikschule Minden

Wir suchen zum 1. Oktober 2026:

eine Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

für die Musikschule Minden gGmbH 

der Stadt Minden.

In der Musikschule Minden werden zurzeit ca. 1.300 Schülerinnen und Schüler aller Altersstufen unterrichtet.

Wir sind

• ein kooperatives, engagiertes und offenes Team von 36 Lehrkräften
• gut vernetzt mit Kooperationspartnern und Kulturinstituten
• verankert in der Stadt Minden, einer Mittelstadt mit reichem Kulturangebot
• in einem historischen Gebäude am Rande der Innenstadt

Wir bieten:

• unbefristeten Hausvertrag in Anlehnung an den TVöD
  (mit 96% / ab 2027 97% der Entgelte des TVöD)
• Teilzeitarbeit (12-15 Stunden pro Woche) Entgeltgruppe 7
• Betriebsrente analog Regelung im TVöD
• vielseitige Tätigkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten
• angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Jobticket (Arbeitgeberanteil am Deutschlandticket)

Wir suchen:

eine Verwaltungskraft mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation 

und erwarten

• sicheren Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Musikschulsoftware iMikel
• grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind vorteilhaft
• gewissenhaftes Arbeiten und freundliches Auftreten
• positive Grundeinstellung und vorurteilsfreien Umgang mit unseren Schülern und Eltern
• Bereitschaft zur Kooperation mit den Lehrkräften und Verwaltungskollegen, Offenheit für Neues
• Offenheit für modernen digitalen Lösungen (Cloud, Apps)
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Teilnahme an Veranstaltungen der Musikschule (auch mal außerhalb der Arbeitszeit)
• Bereitschaft zur Arbeit während der Büroöffnungszeiten, auch nachmittags

Ihr Arbeitsbereich

• Frontoffice der Musikschule (Sekretariat) mit vielen Kunden- und Lehrerkontakten
• Verwaltungsvorgänge von An- und Abmeldungen bis zur Mitarbeit in der Buchhaltung
• Arbeit mit dem innovativen Musikschulprogramm iMikel
• führen und pflegen der Kundendaten
• Unterstützung von Veranstaltungen und Tagesgeschäft

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Leiter und Geschäftsführer der Andreas Neuhaus, 0170 7313065, a.neuhaus@musikminden.de

Bewerbungen bitte mit allen Unterlagen per Mail bis zum 15.08.2026 an a.neuhaus@musikminden.de