Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig aufploppen.

Du weißt, wie Kanzleialltag wirklich aussieht – zwischen Terminen, Mandanten, DATEV und dem berühmten „Das müsste heute noch…“.
Und du hast ein gutes Gespür dafür, was wichtig ist, was warten kann und wo man besser einmal mehr als einmal zu wenig nachfragt.

Bei der Steuerberatung Manuel P. Stöhr in Neustadt a.d. Aisch bist du als Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) genau das: die rechte Hand, das organisatorische Gedächtnis und die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft, ohne dass ständig jemand hinterherlaufen muss.

Hier geht es nicht um Assistenz nach Schema F, sondern um Mitdenken, Mitgestalten und Verantwortung mit Vertrauen und auf Augenhöhe.

Dein Aufgabengebiet

• Du organisierst Termine, Fristen und Abläufe rund um die Kanzleileitung – strukturiert, vorausschauend und zuverlässig.
• Du hältst Informationen zusammen, bereitest Themen vor und sorgst dafür, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Team, Mandanten und externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest sicher in der DATEV-Welt und unterstützt bei digitalen Prozessen und organisatorischen Abläufen.
• Du erkennst, wo Prozesse besser laufen könnten, und bringst Ordnung in Dinge, die sonst gerne liegen bleiben.
• Vertrauliche Themen behandelst du diskret, verantwortungsvoll und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.
• Du hörst digitale Diktate sicher ab und setzt diese zuverlässig schriftlich um (Stenokenntnisse sind nicht erforderlich).
• Du entlastet die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, hältst ihm den Rücken frei und arbeitest dabei eng und abgestimmt mit der Office-Managerin zusammen.

Das wünschen wir uns von dir

• Du hast bereits Kanzlei-Erfahrung, idealerweise aus einer Steuerkanzlei.
• Die DATEV-Welt ist dir vertraut oder zumindest nichts, wovor du zurückschreckst.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst gerne ein paar Schritte voraus.
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – intern wie extern.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.

Das kannst du von uns erwarten

• Freitagsnachmittags? Schon im Wochenende.
• Wöchentlicher Bügelservice (ja, wirklich – kein Scherz)
• 1x Sonderurlaub fürs Shoppen – weil’s manchmal sein muss
• 50 € Gutschein monatlich, einfach so
• Geburtstagsgutscheine – für dich & sogar deinen Ehepartner
• Jugend-BahnCard für jedes deiner Kids – weil Pendeln teuer ist
• Ehrliches Feedback statt stilles Kopfnicken
• Regelmäßige Strategiegespräche ohne PowerPoint-Kater
• Flache Hierarchien, dafür hohe Wertschätzung
• Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber – nicht nur laut eigener Aussage
• Kleines Team, großes Herz
• Fortbildung? So viel du willst und brauchst.
• Hightech-Massagestuhl – ja, wirklich
• Jobticket oder Fahrkarte – wir bringen dich zu uns
• Teamevents: mal kreativ, mal lecker, nie Pflicht
• Faire Bezahlung + Boni, die wirklich ankommen
• Betriebliche Altersvorsorge, weil später auch zählt
• Zuschuss zur Kinderbetreuung – Familie geht vor
• Erholungsbeihilfe, damit Urlaub nicht nur schön, sondern günstiger wird
• Max. 2 Personen pro Büro – damit du Kollegen hörst, aber nicht ihr Telefonat mit Tante Gisela
• Parkplatz direkt vor der Tür oder gute Anbindung für Öffis
• Kaffee, Tee & Wasser – kostenlos, aber nicht geschmacklos
• Wir unterstützen soziale Projekte – weil wir Haltung zeigen

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb dich jetzt!

Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Deine Ansprechpartnerin

Daria Pieraccini
bewerbung@kanzlei-stoehr.de
https://kanzlei-stoehr.de