HAUPTSACHBEARBEITUNG PERSONALVERWALTUNG

ÜBER UNS

Der Personalservice der HAW Hamburg umfasst 35 engagierte Kolleg*innen, die in fünf spezialisierten Teams tätig sind. Eines dieser Teams ist das Team Personalverwaltung - ein serviceorientiertes Team mit einem klaren Auftrag: Wir sorgen dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse transparent, effizient und zuverlässig umgesetzt werden. Vom ersten Kontakt über den Eintritt bis hin zum Abschied – wir begleiten unsere Beschäftigten persönlich und kompetent durch alle Phasen ihres Arbeitsverhältnisses. Dabei legen wir großen Wert auf Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein wertschätzendes Miteinander.

IHRE AUFGABEN

- Schwerpunkt Hauptsachbearbeitung: Analyse und Bewertung tarif-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Regelungen, Entwicklung rechtssicherer Lösungen sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Verfahrensbeschreibungen.
- Bearbeitung komplexer Grundsatz- und Einzelfälle: Eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller tarif-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen sowie Beratung der Personalsachbearbeitung und der Beschäftigungsstellen.
- Fachliche Unterstützung und Anleitung der Personalsachbearbeitung, Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung.
- Analyse bestehender Verwaltungsprozesse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Personalverfahren.
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten unter Anwendung tarif-, beamten-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorschriften sowie Beratung von Beschäftigten und Führungskräften.

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Recht, Sozialökonomie oder vergleichbar oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und zusätzlich mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

Vorteilhaft

- Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts der Länder (TV-L), des Beamten-, Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Befristungsrechts sowie der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Bearbeitung komplexer tarif- und personalrechtlicher Fragestellungen sowie in der Beratung unterschiedlicher Zielgruppen.
- Erfahrung in der Entwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung von Personalprozessen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeit, um komplexe Sachverhalte adressatengerecht, verbindlich und lösungsorientiert darzustellen.
- Sicherer Umgang mit KoPers (Modul Personal), SharePoint und weiteren IT-Fachverfahren der Personaladministration.

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
• Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports