Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Am Institut für Hebammenwissenschaft der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

**Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)** 

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre entsprechend TV-L zu besetzen.

Das Institut für Hebammenwissenschaft der Medizinischen Fakultät ist einer von vier universitä-ren Standorten in NRW und hat durch Lehre und Forschung das Ziel, den Beruf Hebamme zu professionalisieren. Die Herausforderungen der Lehre liegen im innovativen Charakter des dualen Studiengangs begründet und bieten gleichzeitig das Potential für kreative Arbeit im Team. Eine erweiterte theoretische Lehre und die Integration der Praxis in die curriculare Lehre sind bezeichnend für den Charakter des Studiengangs. Wissenschaftliche Projekte werden aktuell durch die Bezugswissenschaft der Psychologie durchgeführt und werden mit einem zunehmenden Bezug zur Hebammentätigkeit ausgebaut.

Ihre Aufgaben:

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• Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten für das Institut Hebammenwissenschaft 
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post), Verwaltung Posteingang
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Bestellwesen für das Institut, Schnittstelle zum Einkauf, Catering für Sitzungen, Betreuung Telefonanlage
• Aufgaben im Bereich Assistenz der Instituts- und Studiengangsleitung, wie bspw. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, eigenständige Übernahme von kleineren Projekten wie Planung und Koordinierung von Tagungen und Veranstaltungen
• Durchführung von Personalmaßnahmen mit PEGA sowie Verwaltung von Dienstreisen in Concur
• Verwaltung Urlaubs- und Dienstplanung in SPX

Ihr Profil:

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• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Arbeitserfahrungen besonders im Kontext universitärer Organisationsstrukturen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den üblichen Tools aus MS Office
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in Organisation und Aufbau von Strukturen
• Gute Kenntnisse zu IT-Tools, die im Zusammenhang mit struktureller Organisation stehen
• Organisationstalent, hohes Engagement, Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Präzision vor allem bei organisatorischen Abläufen
• Zuverlässigkeit, Team- und Reflexionsfähigkeit
• Freude in einem Team zu arbeiten, welches von einer dem Hebammenberuf entsprechenden humanistischen Grundhaltung geprägt ist

**Wir bieten:** 

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge  
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding 
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.08.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 49005 an:

Dr. phil. Stefani Schönhardt, Studiengangsleitung

Institut für Hebammenwissenschaft

Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Venusberg-Campus-1, GB 09

53127 Bonn

**E-Mail:** Sekretariat.HebWi@ukbonn.de

www.ukbonn.de

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