77312 Assistenz (m/w/d)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung
• Strukturierte Begleitung des On- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt
• Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Events
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über über SAP Ariba

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ariba oder vergleichbaren Bestellsystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen