Stellenangebot: Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 eine Verwaltungs(fach)kraft bei donum vitae Rheinberg e.V.

Stellenausschreibung

donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V. ist eine staatlich anerkannte

Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2/§§5/6 SchKG.

Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 oder später eine Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d)

mit bis zu 10 Wochenstunden 

(bis zu 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle).

Arbeitsschwerpunkte: 

• Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
• Korrespondenz, Erledigung von Schreibarbeiten eigenverantwortlich oder nach Entwurf
• Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung
• Aktenführung, Anlegen und Führen von Klient*innenakten und Verwaltungsvorgängen 
• Büroorganisation, Erstellung von Formularen
• Mitgliederverwaltung
• Statistik
• Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Aufgaben

Sie bringen mit: 

• kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung als MTA/ MFA, auch Quereinsteiger*innen
• fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen 
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
• Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden 
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und dem Selbstverständnis des Landesverbandes von donum vitae NRW
• gerne Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen: 

• einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein kleines Team mit engagierten, freundlichen Kolleginnen und einen unterstützenden Vorstand auf Augenhöhe 
• Fortbildungen
• gute digitale Ausstattung 
• Vergütung nach dem TV-L Tarifgebiet West

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2026 an: Rita Böller (sie/ihr),

donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V., Hauptstr. 126, 51465 Bergisch Gladbach oder gerne per E-Mail an: info@donumvitae-rbk.de

Weitere Infos über unseren Verein siehe: http://www.donumvitae-rbk.de

Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben der Datenschutzbestimmungen für die Dauer des

Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.