Assistenz der Bereichsleitung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

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Assistenz der Bereichsleitung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1919 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen die Leitung des Bereichs Immobilienbewirtschaftung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - auch für Beteiligungen und Tochterunternehmen.
• Organisation und Administration: Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung/Durchführung (z. B. Klausurtagungen, Teamevents). Zudem organisieren Sie Dienstreisen, pflegen eine übersichtliche Ablagestruktur und bearbeiten Schriftverkehr.
• Rechnungsprüfung und Reporting: Sie prüfen Rechnungen auf Richtigkeit und erstellen Statistiken sowie Auswertungen, zum Beispiel zu Kostenentwicklungen, Budgetübersichten oder Projektfortschritten.
• Kommunikation und Korrespondenz: Als zentrale Ansprechperson bearbeiten Sie Schriftverkehr und beantworten Anfragen sowie eingehende Telefonate. Sie stehen regelmäßig im Austausch mit dem Vorstandsbüro.
• Sonderaufgaben: Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie Sonderaufgaben, z. B. im Rahmen von Projekten oder die Betreuung des Beschwerdemanagements.
• Ausbildungsbetreuung: Sie begleiten Auszubildende auf ihrem Weg und vermitteln praxisnahes Wissen aus dem Assistenzbereich.

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, Spaß an der Arbeit im Team und sehr gutes Zeitmanagement
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.