Assistenzkraft (m/w/d) für die Oberbürgermeisterin der Stadt Ingelheim am Rhein

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Oberbürgermeisterin eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

als Assistenzkraft zur Unterstützung im Zweierteam, Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet bis

31.03.2029.

Das Aufgabengebiet

selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller Verwaltungstätigkeiten als Assistenz der

Oberbürgermeisterin

Ansprechpartner*in und Anlaufstelle für alle Belange innerhalb der Verwaltung, dezernatsübergreifend, für die Ingelheimer Bürger*innen sowie von außerhalb, wie z. B. Kommunen u. Ministerien

Unterstützung und Vertretung der weiteren Assistentin bei der Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs der Oberbürgermeisterin

Bearbeitung von Bürgerjubiläen sowie Mitarbeiterjubiläen und -verabschiedungen

Verfassen und Erledigen des Schriftverkehrs, u.a. Antwortschreiben, Kondolenzbriefe, Beschwerdemanagement

digitale Ablage

vielseitige, verschiedene weitere Assistenzaufgaben

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine

kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung/Kenntnisse

Erfahrungen als Assistenzkraft (m/w/d) in einem Chefbüro bzw. vergleichbarem Büro

hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit der Konfliktlösung

Organisations-, Planungs- u. Koordinationsfähigkeit

eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise

selbstsicheres und gleichzeitig freundliches sowie gepflegtes Auftreten, diplomatisches Geschick und

Durchsetzungsvermögen

sehr hohe Belastbarkeit und Professionalität, Sicherheit im Umgang mit schwierigen Situationen, z. B.

Bürgerbeschwerden

hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte interkulturelle und

soziale Kompetenz

sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen

Offenheit im Umgang mit KI und Digitalisierung

die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein

PKW-Führerschein

Wir bieten

einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima

flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Möglichkeit zum Homeoffice

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)

bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9a

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Frau Silke Lauck, Assistentin der Oberbürgermeisterin, unter der

Telefonnummer (06132) 782-110 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserer

Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Wenn Sie sich für die Stelle interessieren und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 10-150-26 bis zum 23.08.2026

über www.interamt.de

per E-Mail an: bewerbung@ingelheim.de

oder schriftlich