Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt

Die Gemeinde Gottmadingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt

Ihr Aufgabengebiet:

Innerhalb unseres Teams im Rechnungsamt unterstützen Sie als Assistenzkraft vorrangig den Kämmerer. Es erwarten Sie hierbei unter anderem folgende Aufgabenschwerpunkte:  

• Sekretariatsarbeiten mit z. B. (E-Mail)Korrespondenz, Telefonate, Aktenführung, Terminkoordination
• Verwaltungsarbeiten in verschiedenen Tätigkeitsfeldern z. B. Kindergartenbeiträge,
  Verbuchung von Rechnungen (Software Finanzplus), Vereinsförderung, Brennholzverkauf, Bearbeitung der Kassenvorgänge des Höhenfreibads, Veranlagung der Vergnügungssteuer, Protokollführung bei den Sitzungen der Anneliese-Bilger-Stiftung

Eine Anpassung des Aufgabenbereichs ist möglich.

Ihr Anforderungsprofil:

• eine Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im mittleren Verwaltungsdienst 
• eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer und guter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

Unser Angebot:

• unbefristete Vollzeitbeschäftigung 
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 
• individuelle Fortbildungsangebote
• attraktives Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
• Fahrradleasing über JobRad
• Jobticket und guter ÖPNV-Anschluss

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 6. August 2026 an das Hauptamt der Gemeinde Gottmadingen, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, 78244 Gottmadingen (oder an hauptamt@gottmadingen.de - Bewerbungsunterlagen bitte in Form einer zusammenhängenden PDF-Datei beifügen).

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Rechnungsamt Andreas Ley gerne zur Verfügung (Tel. 07731 908-231). Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Hauptamt, Sabrina Emhardt (Tel. 07731 908-146).