Office Manager/in (m/w/d)

Sie lieben Organisation, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen mit einer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

DR. KOOPS & PARTNER ist eine moderne mittelständische Kanzlei mit den Schwerpunkten Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Wir begleiten Unternehmen aus dem Mittelstand, Freiberufler sowie Privatpersonen in wichtigen wirtschaftlichen und rechtlichen Fragen – oft über viele Jahre hinweg.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei und unterstützen unsere Partner sowie die Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dazu gehören unter anderem:

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Mandanten- und Auftragsstammdaten
• Einarbeitung neuer Mitarbeitenden in digitale Arbeitsabläufe und Kanzleiprozesse
• Mitarbeit im Sekretariat sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Rechnungen gemäß StBVV (Steuerberatervergütungsverordnung) und/oder RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und der Digitalisierung
• Ansprechpartner für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden
• Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden
• Unterstützung bei der Kanzleiorganisation

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Kenntnisse in der Abrechnung nach StBVV und RVG oder Bereitschaft zur Einarbeitung in diesen Bereich 
• Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen
• Ausgeprägte EDV-Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein sicherer und routinierter Umgang mit neuen digitalen Systemen und Programmen

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ohne monotone Routine
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitsbedingungen 
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten mittelständischen Beratungskanzlei
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie u.a. MoveRepublic, Firmenfeiern und BAV

Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei, behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Verschaffen Sie sich auf unserer Homepage gerne einen ersten Eindruck unserer Kanzlei – www.koops-partner.de.

Wir freuen uns über ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@koops-partner.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Yvonne Böging unter der Telefonnummer 04441/92720 zur Verfügung.