Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

KASSELWASSER betreibt mit eigenem Personal und eigener Fahrzeugflotte einschließlich Kanalreinigungs- und Inspektionsfahrzeugen das Kanalnetz der Stadt Kassel und einiger benachbarter Kommunen sowie die Schleuse der Stadt Kassel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Netze / Schleuse eine / einen

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Es erwartet Sie ein zentraler, vielfältiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz in der Verwaltung eines technischen Sachgebietes. Die Verbindung unterschiedlicher Funktionsbereiche, wie die der handwerklichen Fachkräfte, der Abteilung Zentrale Dienste sowie der Abteilung Finanzen / Controlling, gehört zum Arbeitsumfeld, in dem verwaltungs- und technische Betriebsabläufe zusammenlaufen. Dies schließt die direkte Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung mit ein.

Ihre Aufgaben:

• Zeitbeauftragte / Zeitbeauftragter für das Sachgebiet, einschließlich der Zusammenstellung der Daten für die Lohnabrechnung der handwerklich Beschäftigten mittels EDV-System „SP Expert“
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffung, Organisation von Terminen, Datenzusammenstellung für Statistiken und Controlling, Schreibarbeiten sowie Verteilung von Fachliteratur im Sachgebiet)
• Verwalten und Pflegen von Archiven für Bauwerksstatiken, Zertifikate, Unterlagen der Eigenkontrolle, Tachoscheiben und Straßenakten
• Mitarbeit bei der Erstellung, Aktualisierung und Wiedervorlage von Gefährdungsbeurteilungen und der Fremdfirmenordnung
• Materialwirtschaft, einschließlich des Führens und Verwaltens des Materiallagers (insbesondere für die persönliche Schutzausrüstung) sowie Überarbeiten des Leistungsverzeichnisses für Mietarbeitskleidung inklusive Mengenermittlung und organisatorischer Umsetzung
• Rechnungserstellung für Leistungen des Sachgebietes (z.B. aus Rufbereitschaftseinsätzen für städtische Abteilungen und Gemeinden)
• Planen und Erstellen des Rufbereitschaftsplans
• Bedienen der Telefonzentrale und Funksprechanlage sowie Weitergabe von Informationen im Sachgebiet

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise in den Systemen SLT.inplast, Windream und SP Expert
• Kaufmännische Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
• Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse in der Archivierung
• Idealerweise Erfahrungen in der Zeiterfassung und Lohnabrechnung sowie Offenheit gegenüber technischen Sachverhalten

Unser Angebot:

• Krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und Zuschuss zum Jobticket (Vergünstigung des Deutschlandtickets)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Gleitzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden (Rahmenzeit von 6:00 bis 20:00 Uhr) sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Urlaub
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach EG 7 TVöD-VKA sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen

Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Grundsätzlich ist eine Teilzeitbeschäftigung möglich. Jedoch ist Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit erforderlich.

Wir werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.08.2026 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@kasselwasser.de (Bitte die kompletten Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei zusammenfassen)
Telefonische Auskunft unter: 0561/987-6825