Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder im Verwaltungsbereich

Dein Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege von Stammdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine Sachbearbeitung und Datenpflege
• Organisation und Bestellung von Büromaterial
• Mitarbeit an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse