Teamassistenz 2026-00673 (m/w/d)

Unser Kunde, eine moderne und etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Fachbereiche im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Überwachung wichtiger Fristen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Behörden per Telefon und E-Mail
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Verwaltung und Pflege digitaler Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung
• Stammdatenpflege und administrative Betreuung bestehender Mandate
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Gesundheitsleistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Bike-Leasing und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Moderne Büroräume mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
• Eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.