Sachbearbeiter Back Office / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Dortmund

Vollzeit | 40 Std. | Dortmund | 36.000 – 40.000 € | Gleitzeit

Über About Work GmbH
Wir sind eine Personalberatung aus Dortmund und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Personalarbeit klar, strukturiert und zukunftsfähig aufzustellen. Dabei geht es für uns nicht nur um Recruiting, sondern um funktionierende Prozesse im Alltag. Genau da setzen wir auch bei dieser Position an.

Für ein Unternehmen im Herzen von Dortmund suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die im Back Office unterstützt und im Tagesgeschäft den Überblick behält.

Wichtig: Du wirst direkt im Kundenunternehmen eingestellt – keine Zeitarbeit.

Wenn du gerne organisiert arbeitest, mitdenkst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles sauber läuft, passt diese Rolle sehr gut.

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team in verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Themen und bist eine zentrale Unterstützung im Tagesgeschäft:

• Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich Buchhaltung (z. B. Belege prüfen und sortieren)
• Rechnungsprüfung sowie Dokumentenmanagement
• Pflege, Ablage und Strukturierung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Datenpflege und kleinere Korrekturen im System
• Abrechnung von Firmenkarten (z. B. Außendienst)
• Unterstützung im Personalbereich (z. B. Stellenanzeigen veröffentlichen, administrative Themen)
• Abstimmung mit Steuerberater:innen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Hier geht es nicht um den perfekten Lebenslauf, sondern um jemanden, der zuverlässig arbeitet und sich in Themen reindenkt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Kaufmännisches Grundverständnis oder erste Erfahrung im Büro
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit und eine pragmatische Art
• Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung sind hilfreich, aber kein Muss

Das erwartet dich

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden)
• Gehalt zwischen 36.000 € und 40.000 € jährlich
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in verschiedene Bereiche
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Warum die Rolle spannend ist

Die Position ist bewusst breit aufgestellt.
Du bist nicht nur für einen Bereich zuständig, sondern unterstützt dort, wo es gerade gebraucht wird – von einfachen buchhalterischen Aufgaben bis hin zu organisatorischen Themen im Alltag.

Wenn du Lust hast, dich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten und Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen, findest du hier eine stabile Rolle mit Entwicklungspotenzial.

Bewerbung

Du kannst dich ganz unkompliziert ohne Anschreiben bewerben:
📧 bewerbung@about-work.de