Referent*in Software-Projektmanagement (m/w/d) Verwaltungssitz in Mayen - unbefristet - 39 Std./wö.

Die Gemeinnützige Trägergesellschaft katholische Kindertageseinrichtungen im Raum Koblenz mbH (Katholische KiTa gGmbH Koblenz) ist mit 154 KiTas und ca. 3.500 Mitarbeitenden einer der größten Träger von Kindertageseinrichtungen in Rheinland-Pfalz. Die Katholische KiTa gGmbH Koblenz ist ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe und erfüllt den gesetzlichen Auftrag der Erziehung, Bildung und Betreuung.

Zur qualifizierten Verstärkung unseres Teams möchten wir zum 01.09.2026 an unserem Verwaltungssitz in Mayen eine Stelle als 

Referent*in für Software-Projektmanagement (m/w/d)

in Vollzeit (39,0 Stunden/ Woche) unbefristet vergeben. 

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Einführung neuer digitaler Programme und Systeme (z. B. Datenbanken, Software, Digitalisierungsprozesse)
• Begleitung und kontinuierliche Weiterentwicklung bereits eingeführter Systeme und digitaler Anwendungen
• Koordination aller Projektphasen: Konzeption, Implementierung, Test, Rollout und Stabilisierung
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT, Führungsebenen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Auswahl, Anpassung, Implementierung und Weiterentwicklung geeigneter Softwarelösungen
• Organisation von Schulungen und Einweisungen für neue und bestehende Mitarbeitende 
• Organisation der Erstellung und Pflege von Anwenderdokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen
• Begleitung von Change- und Digitalisierungsprozessen
• Monitoring, Fehleranalyse und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Funktionen und Workflows
• Sicherstellung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetvorgaben

Wir erwarten

• ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Projektmanagement, IT, Digitalisierung, Verwaltung, Wirtschaft, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Software- oder Digitalisierungsprojekte
• Kenntnisse in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen, Datenbanken oder digitalen Systemen
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen oder Anwenderunterstützung wünschenswert
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Verständnis für technische und organisatorische Zusammenhänge
• einen sicherer Umgang mit gängigen Office- und Projektmanagement Tools
• Erfahrung mit klassischen oder agilen Projektmethoden von Vorteil
• die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung
• eine konstruktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Kinderrechten und Kinderschutz
• ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
• Führerschein und PKW

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung für das Bistum Trier (EG 11 TVÖD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Zusatzversorgung, 30 Tage Jahresurlaub, etc.
• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem der größten KiTa-Träger in Rheinland-Pfalz
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufstiegs- und Veränderungschancen in einem großen Unternehmen