Mitarbeiter (m/w/d) zentrale Auftragsvergabe

Für unseren renommierten Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen strukturierten und verhandlungssicheren Experten für den Bereich der öffentlichen Ausschreibungen.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position im akademischen Umfeld mit hervorragenden Perspektiven für eine Festanstellung.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen. 

Ihre Aufgaben

• **Ausschreibungsverfahren leiten:** Sie koordinieren, kontrollieren und führen selbstständig sämtliche Vergabeverfahren mit dem Schwerpunkt IT durch.
• **Rechtssicherheit garantieren:** Sie stellen die Anwendung und Umsetzung des jeweils aktuellen Vergaberechts sowie der universitären Beschaffungsrichtlinien sicher und dokumentieren die Prozesse transparent.
• **Beratung & Schnittstellenarbeit:** Sie beraten Fachabteilungen und Bedarfsträger bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen (LV) sowie bei Budget- und Bedarfsanalysen.
• **Vertragsmanagement aufbauen:** Sie wirken aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen, transparenten Vertragsmanagements inklusive automatisierter Fristenüberwachung mit.
• **Netzwerk pflegen:** Sie halten den laufenden Kontakt zu internen Stellen sowie externen Kollegen und öffentlichen Institutionen.
• **Entscheidungsbefugnisse:** Sie übernehmen die Abgrenzung von Losen und führen eigenständig die Wertungsstufen 1 bis 4 bei Vergaben durch

Unsere Anforderungen

• **Ausbildung/Studium:** Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), ein kaufmännisches Studium oder ein (Fach-)Hochschulstudium in Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbare Qualifikationen.
• **Erfahrung:** Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise Praxiserfahrung im Umgang mit öffentlichen Haushalten / der Kameralistik.
• **Kompetenzen:** Selbstständiges, strukturiertes Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Planungs- und Methodenkompetenz.
• **Soft Skills:** Durchsetzungsvermögen gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamfähigkeit.
• **IT-Kenntnisse:** Professioneller Umgang mit MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (bevorzugt HIS FSV).
• **Sprachen:** Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie praxistaugliche Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen