Büroassistenz (m/w/d) im Sekretariat

Unser Unternehmen:

Die IBK – Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH ist seit über 15 Jahren ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik Fachbereich technische Ausrüstung insbesondere Elektrotechnik. Wir begleiten als Dienstleister deutschlandweit Bauvorhaben vorrangig für öffentliche Auftraggeber beginnend mit der Konzeption/Planung bis hin zur begleitenden Bauüberwachung. Unser Team umfasst insgesamt 14 Mitarbeiter.

Ihre Aufgabengebiete:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgang und Versand von Paketen
• Korrespondenz per Post und per E-Mail u. weitere Medien
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (VOIP)
• Büromaterialbestände kontrollieren
• Organisation von Büromaterial
• Einkauf für den allgemeinen Bedarf
• Terminkoordinierung und -vorbereitung
• Reiseorganisation, Buchen von Hotels- und Reisetickets
• Verwaltung der Handkasse und Dokumentation der Transaktionen im Kassenbuch
• vorbereitende Buchhaltung/Monatsabschluss vorbereiten
• digitale Erfassung und Archivierung von Dokumenten
• Bearbeitung, Erfassung und Pflege von Personalangelegenheiten
• Mitwirken bei Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erfassung von Zahlungseingängen im System
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projekten, Angeboten und Aufträgen im System sowie Datenpflege
• Pflege von Angebots- und Auftragslisten
• Arbeiten im Homeoffice möglich

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/- mann oder vergleichbare Qualifikation
• ggf. Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Büroorganisation
• Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und kommunikative Kompetenz
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen
• gute Auffassungsgabe

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit bis zu 33 Stunden/Woche
• Attraktive Vertragsbedingungen und leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• moderne Büroausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: info@ibk-elektroplanung.de