Front Office Assistant (m/w/d)

Business Center & Veranstaltungsbereich | Mannheim LOKSITE | Vollzeit

Sie lieben den Umgang mit Menschen, arbeiten gerne organisiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.

Die LOKSITE gehört zu den modernsten Business Centern in Mannheim. Hier entstehen Begegnungen – zwischen Unternehmen, Kunden und Gästen. Unser Front Office ist dabei weit mehr als ein Empfang: Es ist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und gleichzeitig das organisatorische Herzstück unseres Standorts.

Wer wir sind

Wir sind der größte inhabergeführte Anbieter von Business Centern in Mannheim und betreiben drei Standorte mit ganz unterschiedlichem Charakter.

Die LOKSITE verbindet moderne Büroflächen, hochwertige Konferenzräume und unsere Skybar zu einem außergewöhnlichen Business-Standort. Hier finden täglich Meetings, Seminare und Business-Veranstaltungen statt.

Unser Anspruch ist einfach: Professioneller Service, herzliche Gastfreundschaft und ein Team, auf das man sich verlassen kann.

Ihre Aufgaben

Ihr Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und verbindet Front Office, Organisation und Veranstaltungsbetreuung.

Front Office & Office Organisation (ca. 65 %)

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Organisation des täglichen Front-Office-Betriebs
• Vorbereitung unserer Konferenz- und Besprechungsräume
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort

Veranstaltungsbereich (ca. 35 %)

• Vorbereitung und Betreuung von Seminaren, Meetings und Business-Veranstaltungen
• Ansprechpartner für unsere Kunden während der Veranstaltung
• Koordination mit Catering- und weiteren Dienstleistern
• Unterstützung bei Auf- und Abbau sowie der Nachbereitung von Veranstaltungen
• Mitwirkung dabei, dass unsere Gäste einen professionellen und angenehmen Aufenthalt erleben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung – beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Ausbildung
• Auch Berufseinsteiger nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss sind bei uns herzlich willkommen.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Auftreten

Arbeitszeiten

• Vollzeit
• Geregelte Büroarbeitszeiten
• Gelegentliche Business-Veranstaltungen in den Abendstunden (derzeit durchschnittlich zwei Mal pro Monat) gehören zu dieser Position und werden frühzeitig geplant.

Das erwartet Sie

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem der innovativsten Business Center Mannheims
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Front Office, Office Organisation und Veranstaltungsbetreuung
• Ein herzliches und eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen

Uns ist wichtiger, wer Sie sind, als ein lückenloser Lebenslauf.

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe.

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, Gastgeber zu sein, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem starken Team jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Einsatzort

LOKSITE
Glücksteinallee 69
68163 Mannheim

Frau Katarina Hofer
Geschäftsführung
Telefonnummer: +49 621 8455107
E-Mail: katarina.hofer@bc-mannheim.de