Bildungskoordinator:in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft (m/w/d) in der Bildungskoordination, die unsere geförderten Weiterbildungsmaßnahmen organisiert und Teilnehmende auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt begleitet.

Ihre Aufgaben

• Koordination und administrative Abwicklung unserer geförderten Bildungsmaßnahmen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden während der gesamten Weiterbildung bei organisatorischen Anliegen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kostenträgern, beispielsweise Agenturen für Arbeit und Jobcentern, Teilnehmenden und Dozent
• Durchführung individueller Coaching- und Beratungsgespräche mit dem Ziel der beruflichen Integration
• Dokumentation und Pflege teilnehmendenbezogener Daten im Rahmen geförderter Programme
• Unterstützung der Teilnehmenden und Dozent bei technischen Fragen zur Nutzung unseres Learning-Management-Systems (LMS)
• Einrichtung und Pflege von Zugängen sowie Unterstützung bei Anwendungsproblemen im LMS
• Organisation der Bereitstellung, Verwaltung und Rücknahme von technischem Equipment für unsere Teilnehmenden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern und Unternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit, Pädagogik, Bildungsmanagement, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: relevante Berufserfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit geförderten Maßnahmen (z. B. AZAV-Kontext)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und empathisches Auftreten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie an koordinativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungs- und Arbeitsmarktkontext
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Remote-Anteile)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: info@intellilearn.de