Buchhalter/in (m/w/d) mit DATEV- oder Agenda-Erfahrung

Sie buchen. Wir sorgen dafür, dass es Spaß macht.

BACKOFFICE.koeln übernimmt die Finanzbuchhaltung für Unternehmen aus Gastronomie, Großhandel, Immobilien und Franchise – und arbeitet als verlängerte Werkbank für Steuerberatungskanzleien. Geführt wird das Haus von einem geprüften Buchhalter und Wirtschaftsinformatiker: Hier weiß die Geschäftsführung, wovon Sie reden.

Wir wachsen kontinuierlich und haben im Juli 2026 neue Büroräume in Köln-Merkenich bezogen. Jetzt verstärken wir das Buchhaltungsteam.

Ihre Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung für einen festen Mandantenstamm (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank).
• Kontieren und Buchen laufender Geschäftsvorfälle in DATEV oder Agenda.
• Kassenbuchführung und Verarbeitung von Kassendaten – insbesondere im Gastronomiebereich (Z-Bons, TSE-Exporte, Lieferdienstabrechnungen).
• Abstimmung von Sach- und Personenkonten sowie offener Posten.
• Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen zur Freigabe.
• Mitarbeit an monatlichen BWA-Auswertungen und deren Aufbereitung für die Mandanten.
• Enge Abstimmung mit Mandanten und den betreuenden Steuerberatungskanzleien.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte:r, oder Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in – alternativ mehrjährige Praxiserfahrung in der Buchhaltung.
• Sichere Praxis in DATEV (z. B. Rechnungswesen, Unternehmen online, DMS) oder Agenda.
• Sicherer Umgang mit digitalen Belegprozessen; Erfahrung mit papierloser Buchhaltung ist ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Fachliches Umfeld: Sie arbeiten mit Kolleg:innen und einer Geschäftsführung, die die Buchhaltung selbst beherrschen – kein Erklären nach oben.
• Verantwortung ab Tag eins: eigener Mandantenstamm, echte Gestaltungsmöglichkeiten bei Prozessen und Digitalisierung.
• Moderne Technik: DATEV/Agenda, digitale Belegwege, saubere Schnittstellen. Wir investieren in Werkzeuge, statt sie auszusitzen.
• Neues Büro in Köln-Merkenich: moderne Ausstattung, Parkmöglichkeiten. Wir arbeiten vor Ort im Team , kurze Wege und schnelle Entscheidungen.
• Weiterbildung: Wir zahlen und ermöglichen fachliche Fortbildungen (z. B. DATEV-Seminare, ...).
• Art: Voll- oder Teilzeit.

Bewerbung

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf mit einer kurzen Angabe zu Ihrer Software-Erfahrung (DATEV oder Agenda), Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Starttermin an: kontakt@backoffice.koeln

Wir sichten laufend und melden uns innerhalb weniger Tage.