Verwaltungskraft für Sitzungsdienst und Sekretariat/Vorzimmer (m/w/d)

Der Landkreis Freyung Grafenau stellt ein:

Verwaltungskraft für Sitzungsdienst und Sekretariat/Vorzimmer

Als Verwaltungskraft für den Sitzungsdienst und Vorzimmer der Abteilungsleitung für Kommunale und Soziale Angelegenheiten erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Landratsamt Freyung-Grafenau. Sie verantworten die organisatorische Abwicklung des Sitzungsdienstes der kommunalpolitischen Gremien des Landkreises und unterstützen die Abteilungsleitung in allen üblichen Sekretariatsaufgaben.

Die Stelle ist mit 15 Wochenstunden zu besetzen, mit der Möglichkeit fester Homeoffice-Tage.

Aufgrund der Sitzungstage sind Montag und Freitag Pflichtarbeitstage.

Ihre Aufgaben:

• Im Rahmen des Sitzungsdienstes sind Beschlussvorlagen, Ladungen und Amtsblätter zu erstellen, Niederschriften über Sitzungen zu verfassen sowie die Sitzungen organisatorisch zu begleiten.
• typische Vorzimmer-Tätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminkoordinierung und schriftliche Korrespondenz

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bürobereich
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• ein grundsätzlich auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis, ggf. zunächst auf zwei Jahre befristet
• tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, sehr kollegialen und teamorientierten Umfeld
• einen modernen, familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und Homeoffice-Möglichkeit
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• tarifliches Leistungsentgelt (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z. B. eine attraktive Betriebsrente durch eine Zusatzversorgung über die Bayerische Versorgungskammer (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
• 6 Wochen Jahresurlaub (im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Nagler (08551 57-1502) gerne zur Verfügung.

Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101).