Bürokraft im Vertrieb Innendienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die effiziente Bearbeitung von Büroaufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen unsere internen sowie externen Kommunikationsprozesse. Bestellungen unserer Kunden werden von Ihnen telefonisch oder per Mail erfasst und bearbeitet.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch (evtl. Italienisch)
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Office experience sowie Erfahrung im administrativen Bereich sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (alternativ Italienisch)
• Computer skills im Allgemeinen sind erforderlich
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten am Telefon zeichnen Sie aus