Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Personal- und Rechnungswesen

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir (befristet) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Kenntnissen im kaufmännischen und fördermittelbezogenen Bereich

Herbie e.V. ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit über 30 Jahren in Leipzig aktiv. Unsere Arbeitsbereiche sind ambulante und stationäre Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII, die Betreibung von 6 Kindertagesstätten sowie die Begleitung und pädagogische Betreuung von Freiwilligen in den Freiwilligendiensten BFD, FSJ und ESK

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst

• Umfassende Personalverwaltung und Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten etc.) 
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Berechnung von Stellenanteilen, Personalkosten und Gehältern
• Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Rechnungsstellungen/ Abrechnungen
• Erstellung und Kalkulation von Förderanträgen sowie Finanzierungsplänen sowie Abrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungs- Organisationsaufgaben
• Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen sowie Optimierung administrativer Abläufe

Sie haben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise bei einem freien Träger oder einer sozialen Einrichtung
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung sowie im Personal- und Verwaltungswesen
• Erfahrungen mit Fördermittelmanagement, Antragstellung und Mittelabrechnung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungssystemen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Persönlich überzeugen Sie uns mit kommunikativen Fähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten ggü. MA:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowie Ihrem Bewusstsein für Vertraulichkeit und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten 

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum 
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein befristetes Arbeitsverhältnis (bis 31.12.2027 Elternzeitvertretung)
• Arbeitszeit: 20-30  Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage
• Jobticket
• eine Qualifikationsgerechte Vergütung in Anlehnung TVÖD

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen, bevorzugt digitalen, Bewerbungsunterlagen an:

info@herbie-leipzig.de oder per Post an: Herbie e.V., Bauhofstraße 3, 04103 Leipzig

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht übernommen werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführung unter 0341-2682640 gern zur Verfügung.