Verwaltungskraft für das Schulsekretariat gesucht (m/w/d)

Zum 07.09.2026 wird an der Grundschule St. Johannis Nürnberg die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: (Anzahl Klassen: 16. Lehrkräfte: ca. 25. Schüler und Schülerinnen: ca. 350). Es handelt sich dabei um eine Stelle mit 1/6 der Regelarbeitszeit im Umfang von 6 Stunden und 40 Minuten in der Woche.

Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden.

Besondere Hinweise: Das Sekretariat liegt im 1. Stock, nicht barrierefrei, ein Aufzug ist nicht vorhanden; Arbeitszeit am Freitag, Arbeitszeitbeginn spätestens 7.30 Uhr

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nicht technischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:

• allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Teamfähigkeit erwünscht
• Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
• Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen
• Toleranz und Akzeptanz gegenüber Kindern mit Behinderung
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Auskünfte geben, Schülerangelegenheiten klären…)
• Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben…)

Ihre Tätigkeiten:

• Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails
• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern, Erteilen von Sachverhaltsauskünften
• Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen
• Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger
• Erstellen von Statistiken
• Material- und Formblätterverwaltung
• Aufzeichnung von Krankheitsfällen, Meldungen an das Gesundheitsamt
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

(vgl. KMS vom 29.4.1997 Nr. IV/9-P7050-4/ 62 058, Schulleiter ABC)

Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen und Bewerber. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 24.07.2026 ausschließlich digital ein.

Hinweise:
-> Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen.

-> Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt