Praxismanager:In VZ oder TZ (ab 20h)

Empfangskraft (m/w/d)
Berlin-Kreuzberg | Voll- oder Teilzeit ( ab 20h) | Ab sofort | 2.300–2.800 € brutto/Monat je nach Erfahrung

Du bist die erste Person, die unsere Patient:innen sehen — und damit das Gesicht unserer Praxis. Bei VIO BASE schaffen wir mehr Raum für ganzheitliche Physiotherapie: mehr Zeit, mehr Aufmerksamkeit und mehr Qualität. Dafür brauchen wir dich am Empfang — als organisatorisches Herzstück unseres Teams.

Du musst dafür nicht aus dem Gesundheitswesen kommen. Wenn du Menschen liebst, schnell denkst und Service in dir hast — aus Hotellerie, Gastronomie oder einem anderen Job mit viel Kundenkontakt — bringen wir dir den Rest bei.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen — persönlich und am Telefon
• Terminmanagement und -koordination über unsere digitale Praxissoftware
• Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen
• Verwaltung der Patientenakten und Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Abrechnung (Heilmittelverordnungen, Rezeptprüfung) — lernst du bei uns in der Einarbeitung
• Organisation des Praxisalltags — du hältst dem Team den Rücken frei

Das bringst du mit

• Kommunikationsfreude — du gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch an vollen Tagen freundlich und souverän
• Schnelle Auffassungsgabe — neue Abläufe und Software machen dir keine Angst, du willst verstehen, wie Dinge funktionieren
• Digitalaffinität — du arbeitest gerne mit Software und digitalen Tools und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht
• Echten Servicegedanken — du willst, dass sich Menschen bei uns gut aufgehoben fühlen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkentnisse
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Erfahrung am Empfang, in einer Praxis oder im Gesundheitswesen ist ein Plus — aber kein Muss. Quereinsteiger:innen aus Hotellerie, Gastronomie und Service sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Das bieten wir dir

• 2.300–2.800 € brutto/Monat — transparent gestaffelt nach Erfahrung, mit klarer Entwicklung nach der Einarbeitung
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle Praxisabläufe — wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen
• Voll- oder Teilzeit — wir finden das Modell, das zu dir passt / Kernzeit 9-14 Uhr
• Eine moderne Praxis mit digitalen Prozessen und klaren Strukturen
• Ein wertschätzendes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltungt
• Zentrale Lage in Kreuzberg mit sehr guter Anbindung
• Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich an:
info@viobase.de
Du hast Fragen vorab? Melde dich gerne — wir nehmen uns Zeit für dich.