Sekretariatskraft (m/w/d)

Sekretariatskraft (m/w/d)

Referat für Soziales und Sport

Referenznummer: 00393001_1

Veröffentlichung: 10.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen (): ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Für verbeamtete Bewerbende besteht grundsätzlich keine Beförderungsmöglichkeit.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers (z. B. Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Kassenanordnungen, Materialverwaltung, Datenpflege)
• Eigenständige Sachbearbeitung, insbesondere in Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldungen, Urlaub, Zeiterfassung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen städtischer Gremien sowie Koordination von Gremienanfragen
• Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen und Beschwerden
• Selbstständige Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Bürgeranfragen und Beschwerden
• Koordination mit Fachämtern sowie Vermittlung und Moderation bei Konfliktfällen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden einschließlich inhaltlicher Einschätzung der Anliegen

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