Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)

WEG-Buchhaltung. Digitales Arbeiten. Starkes Team.

Die FELIX Immobilien GmbH ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Sitz in Bergisch Gladbach. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Bergisch Gladbach und der umliegenden Region.

Wir arbeiten modern, digital und nahezu papierlos. Mit unserer Verwaltungssoftware Wincasa, klaren Prozessen und einer strukturierten Zusammenarbeit im Team schaffen wir Entlastung im Tagesgeschäft und hohe Qualität in der Verwaltung.

Mindestens genauso wichtig wie moderne Technik ist uns das Miteinander. Unser gutes Betriebsklima, der enge Austausch im Team und die gegenseitige Unterstützung sind ein echtes Markenzeichen von FELIX Immobilien. Wir suchen deshalb jemanden, der sorgfältig arbeitet, verlässlich ist und menschlich gut in unser Team passt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche | Bergisch Gladbach | flexible Arbeitszeiten | Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Worum es geht

Du übernimmst zentral die Buchhaltung für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften und arbeitest eng mit unseren WEG-Verwaltern zusammen. Dabei bist Du nicht für die Objektbetreuung zuständig, sondern sorgst im Hintergrund dafür, dass Buchhaltung, Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sauber, nachvollziehbar und termingerecht erstellt werden.

Die laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern liegt grundsätzlich bei den Objektbetreuern. Bei buchhalterischen Rückfragen stimmst Du Dich intern mit den zuständigen Sachbearbeitern ab oder klärst fachliche Rückfragen zu Abrechnungsunterlagen direkt mit Dienstleistern.

Diese Stelle passt zu Dir, wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Zahlen sorgfältig prüfst und Freude daran hast, als zuverlässiger Teil eines starken Teams zur Qualität unserer WEG-Verwaltung beizutragen.

Deine Aufgaben

• Laufende Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Buchung von Hausgeldzahlungen
• Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
• Mahnwesen
• Buchung von Rücklagen, Abgrenzungen und Sonderumlagen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Jahresabrechnungen
• Vorbereitung und Bearbeitung haushaltsnaher Dienstleistungen
• Prüfung und Verarbeitung von Heizkostenabrechnungen und Dienstleisterabrechnungen
• Eigenständige Klärung buchhalterischer Rückfragen mit den zuständigen Objektbetreuern oder Dienstleistern
• Nutzung von Wincasa, insbesondere der Funktionen zur automatischen Verbuchung
• Erstellung von Umsatzexporten und Kontenabstimmungen
• Zusammenarbeit mit allen WEG-Verwaltern als zentrale buchhalterische Schnittstelle
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität

Nicht zu Deinen Aufgaben gehören die fachliche Objektbetreuung, die Durchführung von Belegprüfungen mit Beiräten oder die Freigabe und Bezahlung von Rechnungen. Diese Aufgaben liegen bei den zuständigen Objektbetreuern.

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung
• Du kommst auch als Immobilienkaufmann mit Buchhaltungsaffinität, Steuerfachangestellter oder Wiedereinsteiger mit passender Erfahrung in Frage
• Du hast idealerweise ein Grundverständnis für die Systematik von WEG-Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Vermögensbericht, Rücklagenentwicklung und § 28 WEG
• Du hast idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit Heizkostenabrechnungen
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Wincasa; alternativ erfolgt eine Einarbeitung
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und prüfst lieber einmal sauber nach, als Fehler weiterlaufen zu lassen
• Du bist teamorientiert und stimmst Dich gerne mit Kollegen ab
• Du bleibst auch in der Abrechnungssaison zuverlässig und belastbar
• Du passt zu einem Team, das gemeinsam noch besser werden will

Was Dich bei uns erwartet

• Eine zentrale Buchhaltungsrolle in einer professionellen WEG-Verwaltung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Einarbeitung mit bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
• Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise
• Wincasa als zentrales Verwaltungssystem mit automatischer Verbuchungsfunktion zur Arbeitserleichterung
• Klare Zuständigkeiten: Objektbetreuung durch die Verwalter, Buchhaltung durch Dich
• Enge Zusammenarbeit mit allen WEG-Verwaltern
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch auf Augenhöhe
• Ein sehr gutes, angenehmes Betriebsklima als echtes Markenzeichen unseres Unternehmens
• Ein starkes Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinanderher zu arbeiten
• Gut ausgestattete, helle Büroräume in Bergisch Gladbach
• Kaffee, Wasser, Obst und kleine Aufmerksamkeiten im Büro
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
• Langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen

Warum diese Stelle interessant ist

Buchhaltung in der Immobilienverwaltung ist mehr als reine Zahlenverarbeitung. Gerade in der WEG-Verwaltung kommt es darauf an, sauber, nachvollziehbar und termingerecht zu arbeiten. Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen, Sonderumlagen, Heizkosten und haushaltsnahe Dienstleistungen müssen fachlich stimmen und für die Objektbetreuer verlässlich vorbereitet sein.

Bei uns arbeitest Du nicht isoliert, sondern als zentrale buchhalterische Schnittstelle im Team. Du unterstützt unsere WEG-Verwalter dabei, Eigentümergemeinschaften professionell zu betreuen, ohne selbst in der Objektbetreuung oder Beiratskommunikation zu stehen.

Unsere digitale Arbeitsweise mit Wincasa, automatischer Verbuchung und klaren Prozessen erleichtert Dir den Alltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.

Diese Stelle passt zu Dir, wenn Du Buchhaltung sorgfältig machst, Immobilienverwaltung interessant findest und ein Arbeitsumfeld suchst, in dem Teamfit und Qualität wirklich zählen.

Bewerbung

Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst, sorgfältig arbeitest und Dich in einem modernen, kollegialen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende Deine Unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail zu Händen Frau Hügler an:

huegler@felix-immobilien.de