Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten
  • Weiterleitung von Anrufen oder persönlichen Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
  • Verwaltung und Pflege des Aktenarchivs für den Bereich Forensische Medizin
  • Post- und Probenannahme und Eingabe in die institutsinterne Datenbank
  • Vorbereitungsarbeiten und Unterstützung für die Buchhaltung des Instituts
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Sekretariatserfahrung
  • Vorerfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Hohes Maß an Emphatie im Umgang mit trauernden Angehörigen

Wir bieten Ihnen:

  • Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Rechtsmedizin
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 4 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Rechtsmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Colanero, Tel.: 06131 17-9487.

Referenzcode: 50324962
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Informationen zur Bewerbung