Stellenangebot: Büroassistenz (m/w/d) für SHK-Unternehmen gesucht! bei IHB. GmbH Meisterbetrieb

Gesucht wird ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n neue/n Mitarbeiter/in als Büroassistent/in (m/w/d) für ein zertifiziertes Fachunternehmen der SHK-Branche.

Die Aufgabenbereiche sind in unserem Unternehmen umfangreich:
Bsp.:

• allg. Büro- und Organisationstätigkeiten
• Terminvergabe am Telefon
• Vergaberecht und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibung / elektronische Vergabe
• Bestandsverwaltung unseres Materiallager
• Bestellung von Büromaterial, Werkzeug für Monteure (inkl. Angebotsanforderung, Preisvergleich, Bestellung, Verwaltung und Wartung der Geräte)
• Archivierung von Wartungsunterlagen,
• Archivierung von Protokollen / Maschinen und Geräte,
• Archivierung und Datenpflege,
• Betreuung und Verwaltung von Lieferanten und Subunternehmern,
• eigenständige Überwachung der einzelnen erforderlichen Abläufe,
• innerbetriebliches Ablagesystem (zertifiziertes Unternehmen),
• Unterstützung des Teams im alltäglichen Arbeitsablauf

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger mit abgeschlossener Berufsausbildung sind willkommen
• gute bis sehr gute Computerkenntnisse
• freundliche, zuverlässige und zielorientierte Zusammenarbeit
• Verbundenheit zum Unternehmen

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitanstellung mit 16 - 20 Wochenstunden (nach Vereinbarung).

Die Arbeitszeit kann flexibel mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden.

Ihr künftiger Arbeitsort liegt in Berlin-Mahlsdorf und ist sehr gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, idealerweise per E-Mail an bewerbung@ihb-berlin.net.

Für das gegenseitige Kennenlernen wird die Bereitschaft zu einer kurzen betrieblichen Erprobung vorausgesetzt.