Mitarbeiter (m,w,d) Sekretariat / Assistenz / Back Office - Initiativ - Quereinstieg möglich

Organisationstalent gesucht!

Sie haben Freude daran, Menschen willkommen zu heißen, organisatorische Abläufe im Blick zu behalten und als zentrale Anlaufstelle zu agieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind kreative Denker, Visionäre und leidenschaftliche Innovatoren – mehr als 50 Köpfe, die nicht nur zu den freundlichsten Menschen der Welt zählen, sondern unsere Unternehmensphilosophie tagtäglich leben: Qualität durch Qualifikation, und zwar auf jeder Stufe. Mit unseren wegweisenden IT-Lösungen, -Schulungen,
-Beratungen und -Dienstleistungen sind wir als Bildungseinrichtung und IT-Systemhaus seit vielen Jahren eine feste Größe in Rostock und Mecklenburg-Vorpommern.

Mögliche Aufgabenbereiche

Je nach Einsatzgebiet und Unternehmensbedarf können Sie uns in folgenden Bereichen unterstützen:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie verschiedener Fachabteilungen
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Projekten

Das bringen Sie mit...

• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Arbeit mit Menschen
• Idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen, administrativen oder dienstleistungsorientierten Umfeld – motivierte Quereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen
• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Lernbereitschaft und Interesse an persönlicher sowie fachlicher Weiterentwicklung

Darauf können Sie sich freuen

• Ein erfahrenes und hilfsbereites Team mit Kolleg*innen verschiedener Generationen
• Moderne Arbeitsplätze am Unternehmensstandort in Rostock, zentral am Hauptbahnhof
• Planbare Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine interessante Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte sowie Gesundheitsangebote

Interesse geweckt? Dann starten Sie jetzt Ihre Zukunft bei uns!