Office Allrounder / Büroassistenz (m/w/d)

Suchst du eine Tätigkeit, bei der Organisation, persönlicher Kontakt und moderne Lösungen im Mittelpunkt stehen – statt Chaos und Papierberge? Werde Teil unseres Buchhaltungsbüros in Berlin! Wir setzen auf Digitalisierung, transparente Prozesse und eine effiziente Zusammenarbeit im Team. Wir suchen eine gut organisierte, kommunikative und sorgfältige Person, die unser Büro im Tagesgeschäft unterstützt und sich in einem Umfeld rund um Buchhaltung und moderne Finanzprozesse weiterentwickeln möchte.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme, Prüfung, korrekte Zuordnung und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Telefonische Klärung laufender Angelegenheiten mit Behörden und anderen Institutionen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, zeitnahe Beantwortung von Nachrichten sowie Organisation von Kundenterminen.
• Erstellung einfacher Schreiben, Anträge und Informationsmaterialien für Kunden.
• Vorbereitung und Versand von Verträgen sowie laufende Kommunikation mit Kunden zu Fragen der Zusammenarbeit und Vertragsbedingungen.
• Allgemeine Unterstützung unseres Buchhaltungsteams bei den täglichen Aufgaben sowie laufende Organisation der Büroabläufe.

Dein Profil

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder in einer Steuerkanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Polnischkenntnisse (auf einem Niveau, das eine sichere und alltägliche geschäftliche Kommunikation mit Kunden und Behörden ermöglicht).
• Hervorragende Arbeitsorganisation: Genauigkeit, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Programmen zur Aufgabenorganisation und zur Teamkommunikation.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit vor Ort in unserem modernen Büro in Berlin.

Von Vorteil

• Grundkenntnisse des deutschen Steuersystems.
• Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV, Agenda).
• Interesse an der Automatisierung von Büro- und Buchhaltungsprozessen.
• Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (z. B. Canva) zur Erstellung einfacher Informations- und Marketingmaterialien.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung und leistungsorientiertes Bonussystem.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung und digitale Finanzprozesse.
• Unterstützung bei Weiterbildungen, Kursen und deiner fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein stabiles Arbeitsumfeld in attraktiver Lage.
• Arbeiten mit klar definierten Prozessen und einem starken Team an deiner Seite.

Was du bei uns nicht machen wirst

• Kein Papierchaos: Vergiss das klassische Sortieren von Ordnern – wir arbeiten weitgehend digital.
• Kein Chaos und kein Rätselraten bei Prozessen – wir arbeiten mit klaren Strukturen und Standards.