Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir in Teilzeit eine organisierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Verwaltung zuverlässig im Griff hat. Bei uns arbeiten Sie im Hintergrund eines Unternehmens, das Sondermaschinen und Automatisierungsanlagen an der Schnittstelle von Mechanik, Robotik, Bildverarbeitung und Software entwickelt und baut.

Ihre Aufgaben

Auftragsabwicklung

• Anlage und Pflege von Aufträgen im ERP-System
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
• Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen

Buchhaltung

• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung

Verwaltung

• Telefonzentrale, Postbearbeitung und Empfang
• Organisation von Reisebuchungen
• Fuhrpark und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Gästen
• Verfügbarkeit in Teilzeit (50 bis 75 %)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
• Eine wertschätzende Atmosphäre zum Wohlfühlen
• Sorgfältige Einarbeitung und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Benefits und einen sicheren Arbeitsplatz

Stichworte

Auftragsabwicklung · Buchhaltung · Verwaltung · Telefonzentrale · Fuhrpark

Kontakt / Bewerbung

Senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung, frühestem Eintrittstermin und unter Angabe der Referenznummer bsA-2026-KF01 im Betreff an personal@bsautomatisierung.com.

bsAutomatisierung GmbH, Max-Eyth-Straße 12, 72348 Rosenfeld · www.bsautomatisierung.com