Büroassistenz ( Bereich Seniorenbetreuung)

Büroassistenz mit Schwerpunkt Alltagsassistenz und Seniorenbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für unsere Klientinnen und Klienten sowie deren Angehörige
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Behörden und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Anträgen, Formularen und administrativen Angelegenheiten rund um die Betreuung
• Terminorganisation
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Pflege und Verwaltung von Klienten- und Mitarbeiterdaten
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung
• Erstellung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Klientinnen und Klienten sowie der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Kommunikation mit Sozialdiensten, Pflegestützpunkten, Arztpraxen, Krankenhäusern und weiteren Netzwerkpartnern
• Organisation und Koordination interner Abläufe

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen (oder Berufserfahrung in diesem Bereich)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten