Abteilungsleitung Controlling (w/m/d)

Wir, die Europäische Rechtsakademie in Trier, suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle umfasst ebenfalls die Betreuung des finanziellen Teils der durch die EU finanzierten Projekte und den aufzubauenden Bereich Datenmanagement & Reporting. Dadurch sind Sie in das operative Tagesgeschäft mit eingebunden und liefern im Zuge ihrer Analysen wichtige Entscheidungsgrundlagen für den geschäftsführenden Vorstand. Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht.

Ihre Aufgaben

Strategische Finanzplanung und Unternehmenssteuerung

• Gemeinsame Erstellung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung mit der Finanzdirektorin
• Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse
• Erstellung fundierter Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen für den geschäftsführenden Vorstand
• Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung

 Budgetmanagement und Fördermittelcontrolling

• Überwachung und Steuerung der Budgets aller Organisationseinheiten
• Sparringspartner der Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines wirksamen Fördermittelcontrollings und Fördermittelakquise
• Ansprechperson für betriebliche Fördermittel sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Nachweisführung

 Steuerung von EU-finanzierten Projekten

• Mitverantwortung für das finanzielle Management nationaler und europäischer Förderprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen
• Steuerung der Projektbudgets und Berichterstattung
• Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen sowie Begleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber

Führung und Weiterentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Controlling-Teams
• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards im Controlling
• Förderung einer datengetriebenen Unternehmenssteuerung sowie Digitalisierung von Controlling- und Reporting-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, Fachbereichen und externen Fördermittelgebern, wie der EU-Kommission.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Controlling
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, Forecasting, Finanzanalyse und im Reporting
• Erfahrung im Fördermittelcontrolling sowie idealerweise im Management von EU-geförderten Projekten
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-, BI- und Reporting-Systemen sowie in Microsoft Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neusten Technologie ausgestattet ist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen
• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt
• Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, dass mit Erfahrung begleitet und unterstützt.

Unsere Benefits

• **Work-Life-Balance:** familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten , 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung
• **Gesundheit & Wohlbefinden:** Ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• **Kultur & Zusammenarbeit:** Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien 
• **Mobilität:**Zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto
• Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas

Mehr Informationen finden Sie hier:
Employee Benefits at the Academy of European Law

Informationen zur Befristung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzten.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle

Alexandra Knippel-Probst, Tel. 0049 651 9 37 37 622, aknippel@era.int