Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter im Haushaltsbüro (m/w/d)

Für lebendige Wasserstraßen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Im Fachbereich Administrationen des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Oder-Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle mit einer/ einem

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter im Haushaltsbüro (m/w/d)

befristet „zur Vertretung eines/r anderen Arbeitnehmers/in“ gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis 19.11.2027, in Teilzeit, mit 19,5 Stunden pro Woche, zu besetzen.

Der Dienstort ist Eberswalde.

Referenzcode der Ausschreibung 20261198_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Erfassen und Prüfen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in automatisierten Verfahren
• Abgleich von Buchungen zwischen SAP-Software und Bundeskasse
• Erfassen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im verwaltungseigenen System
• Einrichten und Verwalten von SEPA-Lastschriftmandaten
• Selbständiges Führen der entsprechenden Akten
• Zahlungsüberwachung und ggf. Einleiten von Vollstreckungsmaßnahmen
• Abrechnung von Leistungen für Dritte
• Bearbeiten von eingehenden Mahnungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem artverwandten Beruf mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse, Erfahrungen im Büromanagement
• sichere Fachkenntnisse im Haushaltsrecht
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Grundkenntnisse
• gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Umsicht und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, aber team- und ergebnisorientierten Arbeit
• ausgeprägtes Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Kritikfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 19,5 Stunden.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungen nach TVöD-Bund, u.a. eine Jahressonderzahlung im Monat November
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Parken
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr, ab 2027 Erhöhung auf 31 Tage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Dies setzt voraus, dass mindestens zwei geeignete Bewerberinnen/Bewerber vorhanden sind.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird hierbei Rechnung getragen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau gem. GER).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261198_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse, Nachweis Sprachniveau C1 des GER) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländische Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive aktueller Arbeitgeber).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:817) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, die Leiterin des Fachbereich Administration, Frau Graf, unter Tel.-Nr.: 03334 276310 bzw. -0 oder für tarifliche Fragen Herr Jörgensen unter Tel.-Nr. 03334 276124 zur Verfügung.