Assistant (m/w/d) Internal Support & Probenmanagement (GMP)

Firmenprofil

Die Reaction Biology Europe GmbH (www.reactionbiology.com) in Freiburg i.Br. ist ein Tochterunternehmen der Reaction Biology Corporation, das als weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen durch modernste Wissenschaft Auftragsforschung mit dem Ziel betreibt, innovative Medikamente effektiver zu entdecken und zu entwickeln. Der Reaction Biology Standort in Heidelberg (Bioassay GmbH), ist ein Labor der biologischen Analytik, spezialisiert auf die Entwicklung, Validierung und Routinedurchführung von Assays im Bereich Pharmakologie, Toxikologie und Immunologie.

Wir suchen

Die Reaction Familie setzt auf begeisterte Menschen, die mit Talent, Engagement und Leidenschaft uns in der Umsetzung unserer Vision tatkräftig unterstützen. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in Heidelberg bei der Bioassay GmbH suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n

Assistant (m/w/d) Internal Support & Probenmanagement (GMP)

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung und GMP-konforme Dokumentation eingehender Prüfmuster
• Organisation, Bestellung und Bestandsmanagement von Labor- und Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung einer lückenlosen GMP-Dokumentation
• Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen (SOP)
• Schnittstellenfunktion zwischen Labor, Qualitätssicherung, Einkauf, Administration und weiteren internen Servicebereichen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Internal Support Teams zur Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe in den Bereichen Probenmanagement, Materialwirtschaft, Qualitätssicherung und interne Services.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 
• Alternativ eine Ausbildung im Bereich Logistik oder Labor (BTA, CTA) mit ausgeprägter administrativer Tätigkeit
• Berufserfahrung im GMP-regulierten Umfeld, in der Qualitätssicherung oder im Material-/Warenmanagement von Vorteil
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Motivationskraft sowie Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Agile Teamstrukturen mit flachen Hierarchien und Matrixorganisation
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitgliedschaft beim Sportprogramm Urban Sports Club
• Fahrradleasing über BusinessBike als atraktiven Mobilitätsbenefit
• 31 Tagen Urlaub und Sonderurlaub
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Kostenfreier Parkplatz oder Jobticket
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge

**Klingt spannend?**Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung (inklusive Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an folgende E-Mail-Adresse: hr@reactionbiology.com 

unter Nennung der ID BA-2026-01/FZ-Probenmanagement ein. 

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.