Minijob im Bereich Verwaltung und Kongresskoordination

Umfang: ca. 15-20 Stunden pro Monat | 15 €/h

Wir sind ein Zusammenschluss von praktizierenden PsychologInnen bzw. PsychotherapeutInnen unterschiedlicher theoretischer Orientierung und Studierenden der Psychologie. Unser Ziel ist es den Diskurs zwischen den unterschiedlichen Schulen und Denkrichtungen im Bereich der Psychotherapie sowie verwandter Forschungs- und Anwendungsfelder im Bereich der Sozial- und Humanwissenschaften wie Beratung und Pädagogik etc. zu fördern. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist der Würzburger Psychotherapiekongress, den wir seit acht Jahren ehrenamtlich organisieren und durchführen. Da die organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Kongress stetig gewachsen sind, suchen wir zur langfristigen Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige Person (w/m/d) auf Mini-Job-Basis.

Deine Aufgaben:
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung des Psychotherapieforums
• Betreuung des E-Mail-Postfachs und schriftliche Kommunikation mit Referierenden, Schulen und weiteren Kontaktpersonen
• Pflege der Website sowie Versand von Informationen und Werbematerialien
• Einfache buchhalterische Tätigkeiten, z. B. Rechnungen anfordern, prüfen und verbuchen
• Ansprechperson beim Würzburger Psychotherapiekongresses sein, einschließlich verbindlicher Anwesenheit an allen fünf Kongresstagen (31.03.-04.04.2027)

Dein Profil:
• Freude an Organisation, Kommunikation und eigenständigem Arbeiten
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu einer langfristigen Zusammenarbeit
• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert

Unsere Benefits:
• Flexible Arbeitszeiten im Home-Office
• Ein wertschätzendes, offenes und engagiertes Team
• Mitarbeit an einem fachlich spannenden und sinnvollen Kongressprojekt
• Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten

Interesse? Dann sende uns gerne eine kurze Bewerbung über unsere Info-Mailadresse.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

https://www.psychotherapieforum-wuerzburg.de/