Stellenangebot: Bürofachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung in familiengeführtem Unternehmen bei COPRA Verwaltungs GmbH

Wir sind ein kleines, familiäres Immobilienunternehmen mit eigenem Immobilienbestand, den wir selbst verwalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Posteingang/Ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz)
• Datenpflege und Dokumentenmanagement (Mietverträge, Korrespondenz mit Vermietern und Handwerkern, Ablage)
• Unterstützung der Objektbetreuung (Terminkoordination, Fristenüberwachung, Terminkoordination mit Dienstleistern)
• Bearbeitung von Mieteingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Angeboten, Korrespondenz mit Mietern/Vermietern
• Unterstützung bei der Jahresabrechnung und Budgetkontrollen (je nach Kompetenzen)

Ihr Profil:

• Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware oder CRM-Systemen
• Grundverständnis für Miet- und Immobilienprozesse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein familiäres, respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprachen), Option auf Teilzeit möglich
• Eigenständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Faire Vergütung

Arbeitsort: Berlin Halensee
Arbeitszeit: 20–35 Stunden/Woche, Kernzeiten

Startdatum: baldmöglichst / nach Vereinbarung

Wie Sie sich bewerben:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [rds@copra-ag.de] oder bewerben Sie sich über das Portal der Arbeitsagentur.

Beste Grüße

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