Bürofachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung in familiengeführtem Unternehmen

Wir sind ein kleines, familiäres Immobilienunternehmen mit eigenem Immobilienbestand, den wir selbst verwalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Posteingang/Ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz)
• Datenpflege und Dokumentenmanagement (Mietverträge, Korrespondenz mit Vermietern und Handwerkern, Ablage)
• Unterstützung der Objektbetreuung (Terminkoordination, Fristenüberwachung, Terminkoordination mit Dienstleistern)
• Bearbeitung von Mieteingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Angeboten, Korrespondenz mit Mietern/Vermietern
• Unterstützung bei der Jahresabrechnung und Budgetkontrollen (je nach Kompetenzen)

Ihr Profil:

• Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware oder CRM-Systemen
• Grundverständnis für Miet- und Immobilienprozesse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein familiäres, respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprachen), Option auf Teilzeit möglich
• Eigenständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Faire Vergütung

Arbeitsort: Berlin Halensee
Arbeitszeit: 20–35 Stunden/Woche, Kernzeiten

Startdatum: baldmöglichst / nach Vereinbarung

Wie Sie sich bewerben:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [Buero@copra-ag.de] oder bewerben Sie sich über das Portal der Arbeitsagentur.

Beste Grüße

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