Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Hamersleben

In der Verbandsgemeinde Westliche Börde ist zum 01.01.2027 eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Grundschule Hamersleben mit 10 Wochenstunden befristet für 2 Jahre zu besetzen.  Es besteht die Möglichkeit, das Beschäftigungsverhältnis auf geringfügiger Basis (Minijob) zu schließen. Bewerbungen von Altersrentnern, die die Möglichkeit der Aktivrente nutzen wollen sind ausdrücklich willkommen.

Wir erwarten

• Erfolgreichen Abschluss zum/r Bürokaufmann/-frau, bzw. zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/r Rechtsanwalts- , Notars- oder Steuerfachangestellt/r oder artverwandte Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in einem (Schul-)Sekretariat sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Persönliche Kompetenz, insbesondere ein höfliches und souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und Eltern

Persönliche Voraussetzungen

• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Organisation des Sekretariatsbetriebes der Schule und der Schulleitungen 
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Termine vereinbaren und koordinieren, Posteingang sowie –ausgang bearbeiten, Ablage und Archivierung)
• Beschaffung und Verwaltung der Sachmittel
• Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Überwachung der Mittelverwaltung im Verfügungsrahmen der Schule
• Schülerverwaltung über eine entsprechende Fachanwendung 
• Inventarisierung
• Archivierung

Wir bieten

• Tarifgerechte Vergütung nach E 5 TVöD
• Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
• Vermögenswirksame Leistungen