Stellendetails zu: Office Assistant / Receptionist (m/f/d)
Office Assistant / Receptionist (m/f/d)
Office Assistant / Receptionist (m/f/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
DeggendorfAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
- Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
Als Office Assistant / Receptionist an unserem Hauptstandort Deggendorf sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an wohl und willkommen fühlen. Mit deinem Organisationstalent hältst du unseren Teams den Rücken frei, koordinierst unterschiedlichste Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und viel Raum, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Empfang von Kunden, Lieferanten und anderen Besuchern
- Annahme und Koordination eingehender Anrufe und Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
- Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen, Kundenworkshops und Besucherterminen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Koordination der Eingangspost und Sicherstellung des Belegflusses
- Überprüfung und Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erste Erfahrungen mit Microsoft Copilot oder Tools wie Confluence und Jira sind von Vorteil
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre
- Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine #workatbplus Vorteile
- Familiäres Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eigener Arbeitsbereich mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Anbietern
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Weitere Vorteile im Überblick auf unserer Karriereseite!
Werde jetzt Teil unseres Teams
Deine Ansprechpartnerin Lisa freut sich auf deine Bewerbung.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: b-plus Gruppe GmbH
b-plus Gruppe GmbH
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