Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungen 3 und 4

Standort

Passau

Umfang

20 bis 30 Wochenstunden (vor- und nachmittags)

Befristung

zunächst 1 Jahr - siehe unten

Beginn

baldmöglichst

Im Südosten Bayerns an der Grenze zu Österreich liegt der Landkreis Passau. Mit 38 Gemeinden, einer Fläche von mehr als 1.500 km² und rund 197.000 Einwohnerinnen und Einwohnern gehört er zu den flächenmäßig größten Landkreisen Bayerns.

Für unsere Abteilungen 3 „Kommunale und soziale Angelegenheiten“ und 4 „Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Gesundheitsamt, Veterinäramt“ — die größten Bereiche des Landratsamts — suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Person als zweite Kraft für das Vorzimmer.

In dieser Position tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsarbeit bei. Sie unterstützen in erster Linie die Abteilungsleitungen administrativ, organisieren Termine und steuern Posteingänge. Des Weiteren sind Sie erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie interne Ansprechpartnerinnen und -partner.

Ihre Aufgaben:

Vorzimmer der Abteilungsleitungen

• Vorbereitung von Unterlagen und Sitzungen einschließlich Protokollführung und -erstellung
• Telefondienst und Terminorganisation, Kopier- und Scanarbeiten
• Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
• Schreibarbeiten nach Banddiktat

Aufgaben aus den Sachgebieten

• Koordinierung von Drogenscreenings für das Kreisjugendamt
• Rechnungsstellung im Bereich Schwerverkehr
• Mitarbeit in der Führungsgruppe Katastrophenschutz (FüGK)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r)
• Erfahrung in einer Bürotätigkeit; idealerweise Erfahrung im Vorzimmer, Sekretariat oder in der Assistenz einer Führungskraft
• Kenntnisse der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Organisationsgeschick sowie eigenständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS-Office
• hohe Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungskraft

Wir bieten:

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
• tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (Einstiegsgehalt bei 30 Wochenstunden je nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 2.493 € und 2.754 € brutto monatlich)
• zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 31 Urlaubstage ab 2027 (aktuell noch 30 Urlaubstage) in der 5-Tage-Woche
• tarfliche Jahressonderzahlung in Höhe von 85% des Monatsgehalts; Möglichkeit der Umwandlung in bis zu drei zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings

Die Tätigkeit erfordert Präsenz am Standort; Homeoffice ist ausgeschlossen. Die zunächst befristete Stelle ist mit der Option einer anschließenden Festanstellung verbunden.

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für Fachliches: Herr Greil (Tel.: 0851/397-3241) und Frau Sedlmaier (Tel.: 0851/397-4223)
für Personalrechtliches: Frau Hösl (Tel.: 0851/397-1252)

Hinweise

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsstelle (Art. 18 BayGIG) wird hingewiesen.