Assistenz Immobilien & Verwaltung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien & Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Immobilienverwaltung und administrative Abläufe, sorgen für eine reibungslose Organisation und tragen maßgeblich zum effizienten Tagesgeschäft bei. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Immobilienverwaltungsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Immobiliendaten sowie Dokumentationen
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Präsentationen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Meetings
• Datenpflege in relevanten Systemen sowie Erfassung und Eingabe von Daten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Bereich sowie in der Datenverwaltung
• Einschlägige administrative Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden:innen und Partner:innen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung oder -management

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71229 Leonberg