Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Büro- und Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d).

Die Beschäftigung ist zunächst in Teilzeit vorgesehen. Bei entsprechender betrieblicher Entwicklung und guter Zusammenarbeit besteht die konkrete Aussicht auf eine spätere Übernahme in eine Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Anschreiben und Dokumenten
• Terminvereinbarung und Koordination von Kundendienst- und Baustellenterminen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufträgen und Unterlagen für die Monteure

Ihr Profil:

• Erste Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs- oder Empfangsbereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und ein guter Überblick auch bei mehreren Aufgaben
• Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Technisches Verständnis oder Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Handwerksunternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine langfristige Zusammenarbeit
• Arbeitszeiten nach vorheriger Vereinbarung
• Teilzeitbeschäftigung oder eine geringfügige Beschäftigung nach Absprache möglich

Arbeitsort:

Elektro Sawala
Recklinghausen

Beschäftigungsart:

Teilzeit mit Aussicht auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.