Verwaltungsangestellte*n im Finanzmanagement (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Finanzmanagement (m/w/d)

Im Dezernat 4 – Finanzmanagement – werden die finanzbezogenen Geschäftsprozesse und Geschäftsbeziehungen der Ruhr-Universität Bochum in den Abteilungen Hochschulwirtschaftsführung, Finanz- und Rechnungswesen, Umsatz- und Ertragsteuern, Zentrale Beschaffung sowie Drittmittelverwaltung und Zoll mit 110 Beschäftigten bearbeitet. Die Aufgaben umfassen auch die Belange der Medizinischen Einrichtungen der Ruhr-Universität Bochum (RUB). Die Medizinischen Einrichtungen der RUB verfügen über einen eigenen Haushalt, der in den Gesamtabschluss der Ruhr-Universität Bochum einbezogen ist. Die administrativen Belange der Medizinischen Einrichtungen werden im Sachgebiet Wirtschaftsführung der Medizinischen Einrichtungen der Abteilung Hochschulwirtschaftsführung des Dezernats 4 - Finanzmanagement verwaltet. Das Sachgebiet Wirtschaftsführung der Medizinischen Einrichtungen ist dabei u. a. zuständig für die Erstellung des Wirtschaftsplans sowie des Jahresabschlusses der Medizinischen Einrichtungen der RUB, für die Aufstellung und Ausführung der internen Budgetverteilung, für die Mittelverwaltung im Rahmen der Grundfinanzierung, der hoheitlichen Eigenen Mittel sowie der Mittel aus steuerpflichtigen/ beihilferechtlich relevanten (Drittmittel-)Projekten sowie für die Umsetzung des EU-Beihilfenrechts.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 26.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Beratung der medizinischen Einrichtungen bei finanziellen Fragestellungen
• Mitarbeit in Projekten (insbesondere für Digitalisierungsmaßnahmen)
• Aufbereitung und Bewertung von Daten und Berichten zur internen Ressourcensteuerung
• Umsetzung des EU-Beihilfenrechts, inklusive Beratung der ausführenden Stellen sowie Prü­fung von Verträgen
• Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung sowie der Jahresabschlusserstellung
• Eigenständige Mittelverwaltung im Rahmen der Grundfinanzierung, der hoheitlichen Eigenen Mittel und der Mittel aus steuerpflichtigen/ beihilferechtlich relevanten (Drittmittel-)Projek­ten, inklusive Beratung der mittelverwaltenden Stellen in allen Fragen zur Mittelbewirtschaf­tung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr guter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sehr hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Motivation, sehr gutes Kommunikationsgeschick sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/8b729ee412e7169a346a21c84a0913fbb2f71fdb0?ref=AfA