Verwaltungskraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Hamburg

Seit mehr als 40 Jahren ist die MIKRO PARTNER Service GmbH bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitsmarktintegration, Qualifizierung und Karriereberatung.

Unsere Philosophie:
Wir bewegen Menschen – mit Herz und Verstand.

Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend. Als zuverlässiger Bildungsträger unterstützen wir Menschen auf ihrem Weg in Ausbildung und Beschäftigung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Hamburg zum 01.09.2026 eine Verwaltungskraft / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std./Woche).

Was Sie erwartet

• Empfang sowie erste Ansprechperson für Kunden, Teilnehmende, Mitarbeitende, Bedarfsträger und Arbeitgeber
• Telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern
• Unterstützung der Coaches, Dozenten und der Standortleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Durchführung des Office-Managements
• Koordination und Bearbeitung administrativer Vorgänge nach vertraglichen und produktspezifischen Vorgaben
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie administrative Tätigkeiten
• Fahrgeldauszahlung und ordnungsgemäße Listenführung
• Erstellung von Rechnungen und monatlichen Erlösmeldungen
• Bearbeitung offener Posten und Mahnwesen
• Kassenbuchführung sowie Führung des Kassenkontos vor Ort
• Anlegen und Pflege von Kundenakten sowie Teilnehmerverwaltung
• Teilnehmerbezogene Dokumentation in der Datenbank MPWeb
• Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Auswertungen
• Terminplanung und Terminverfolgung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Organisation des Standortbedarfs sowie Materialbestellungen
• Bewirtung von Gästen und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Zuarbeit für die internen Verwaltungsprozesse der Zentrale
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Was wir von Ihnen erwarten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Office-Bereich ist von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Organisationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Zahlenaffinität sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sowie sicherer Umgang mit Datenbanken
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Engagement, Eigeninitiative und Freude an organisatorischen Aufgaben

Was wir bieten

• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
• 29 Tage Urlaub
• Teilzeitbeschäftigung ab 20 Stunden pro Woche

MIKRO PARTNER Service GmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!