Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement / IT-Auftragssteuerung

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft im Gesundheitswesen.

Im Auftragsmanagement laufen zahlreiche Prozesse zusammen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass IT-Aufträge zuverlässig bearbeitet, koordiniert und termingerecht umgesetzt werden. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen IT-Service und unterstützen die Digitalisierung im Gesundheitswesen.

Die BIT Systems GmbH ist der IT-Dienstleister der BARMER und entwickelt, betreibt und optimiert moderne IT-Lösungen für das Gesundheitswesen. Mit unseren Dienstleistungen schaffen wir die Grundlage für stabile, sichere und leistungsfähige IT-Prozesse und leisten täglich einen wichtigen Beitrag für Millionen Versicherte.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erfassung, Verifizierung und Qualifizierung eingehender Anfragen und Bestellungen
• Termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Anforderungen und Bestellungen
• Verwaltung und Pflege des Asset-Managements
• Monitoring des gesamten Auftragsprozesses sowie der Qualitätsstandards
• Kommunikation und Koordination mit internen sowie externen Fachbereichen
• Erstellung von Listen, Auswertungen und Reports
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Besprechungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Geschäftsprozesse

Ihr Profil

Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Eignung und IT-Affinität sind ausdrücklich willkommen
• IT-Affinität sowie kaufmännisches Grundverständnis
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Darauf können Sie sich freuen

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung in unsere Geschäftsprozesse
• Mentorenprogramm und persönliche Begleitung während der Einarbeitung
• Moderne technische Ausstattung
• Teamübergreifende Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Deine Benefits

• Jobradleasing
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents
• Gute Verkehrsanbindung und gute Parkmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Workshops
• Mobiles Arbeiten – (max. 1 Tag pro Woche)

Die aufgeführten Benefits geben einen Überblick über unsere aktuellen Arbeitgeberleistungen. Je nach Tätigkeit, Einsatzbereich und den jeweils geltenden betrieblichen Regelungen können einzelne Leistungen variieren. Diese Stellenanzeige begründet keinen individuellen Rechtsanspruch auf die genannten Leistungen.

Perspektive

Das Arbeitsverhältnis wird zunächst befristet geschlossen. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit. Bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung sowie bei Vorliegen der betrieblichen Voraussetzungen streben wir die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an.

Werden Sie Teil unseres Teams

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und teilen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne unter jobs@bitsystems-gmbh.de zur Verfügung.

Die BIT Systems GmbH begrüßt Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.